WordPress-Migration: Der ultimative ROI-Guide

Einleitung: Das teure Erbe veralteter Systeme

In vielen mittelständischen Unternehmen tickt eine Zeitbombe. Nicht im Keller, sondern auf den Webservern. Jahrelang gepflegte, organisch gewachsene Websites auf Basis veralteter CMS-Versionen – sei es ein altes WordPress 4.x, ein Joomla, das seit Jahren keine Sicherheitsupdates gesehen hat, oder ein proprietäres System, für das es keinen Entwickler mehr gibt.

Geht es Ihnen auch so? „Never change a running system“ war lange Zeit das Mantra der IT-Abteilungen. Doch im Web gilt dieser Satz schon lange nicht mehr. Eine Website ist heute kein statisches Informationsblatt mehr, sondern eine dynamische Plattform, ein Vertriebskanal, das Gesicht Ihrer Marke. Veraltete Systeme sind nicht nur ein Sicherheitsrisiko, sie sind ein Wachstumshemmschuh.

Die Entscheidung für einen Relaunch oder eine Migration wird oft aufgeschoben. Zu teuer, zu aufwendig, zu risikoreich erscheint das Projekt. „Können wir das nicht noch ein Jahr laufen lassen?“ ist eine Frage, die wir in Beratungsgesprächen oft hören. Die Antwort lautet meistens: Ja, technisch vielleicht. Aber wirtschaftlich ist das oft die teurere Option.

In diesem Artikel, speziell für Entscheidungsträger geschrieben, lassen wir die Technik-Buzzwords weitestgehend beiseite und konzentrieren uns auf das, was zählt: Kosten, Zeitplan und Return on Investment (ROI). Wir zeigen auf, warum eine Migration auf ein modernes WordPress-Ökosystem oft schneller refinanziert ist, als Sie denken, und mit welchen Kosten Sie wirklich rechnen müssen.

Kapitel 1: Die Treiber der Migration – Warum jetzt handeln?

Es gibt äußere und innere Zwänge, die eine Migration notwendig machen. Ignorieren Sie diese Signale, riskieren Sie mehr als nur eine Fehlermeldung auf der Startseite.

1. Sicherheit und Compliance (DSGVO)

Alte Software ist wie ein offenes Fenster im Erdgeschoss. Hacker nutzen automatisierte Bots, um bekannte Sicherheitslücken in alten CMS-Versionen zu scannen. Ein gehackter Server kann Sie nicht nur Daten, sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden und im schlimmsten Fall hohe DSGVO-Bußgelder kosten. Moderne WordPress-Installationen, korrekt gewartet, bieten Enterprise-Level Sicherheit.

2. Performance und Core Web Vitals

Google hat die Spielregeln geändert. Mit den „Core Web Vitals“ ist die Nutzererfahrung (Ladezeit, Stabilität des Layouts) zu einem direkten Rankingfaktor geworden. Alte Themes und aufgeblähte Page-Builder-Konstrukte aus den 2010er Jahren fallen hier gnadenlos durch. Wenn Ihre Seite 5 Sekunden statt 1 Sekunde lädt, verlieren Sie messbar Umsatz (Amazon fand heraus: 100ms Ladezeit = 1% Umsatz).

3. Effizienz der Redaktion

Ihre Marketingabteilung braucht 2 Stunden, um eine einfache Landingpage zu bauen, weil das Backend kompliziert ist und HTML-Kenntnisse erfordert? Mit dem modernen Gutenberg-Editor in WordPress bauen geschulte Redakteure solche Seiten in 20 Minuten. Rechnen Sie das mal auf ein Jahr hoch. Die Personalkosten, die durch ineffiziente Tools verbrannt werden, sind oft der größte ROI-Hebel.

Kapitel 2: Kostenfaktoren im Detail (TCO-Analyse)

Was kostet eine professionelle Migration? "Es kommt darauf an" ist keine Antwort, mit der Sie budgetieren können. Daher schlüsseln wir die Kostenblöcke auf.

Direkte Projektkosten (CAPEX)

• Konzeption & Design: Übernahme des alten Designs (billiger) vs. Neugestaltung (teurer, aber nachhaltiger). Rechnen Sie hier mit 15-30% des Budgets.
• Technische Migration: Datenbank-Export, Bereinigung, Import. Hier liegt die Komplexität. Ein einfaches "Copy & Paste" gibt es bei Datenbanken nicht.
• Entwicklung: Custom Features, Schnittstellen zu CRM oder ERP. Standard-Plugins sparen Geld, individuelle Lösungen schaffen Wettbewerbsvorteile.
• QA & Testing: Browser-Tests, Mobile-Tests, Ladezeit-Optimierung. Ein oft unterschätzter Posten.

Laufende Kosten (OPEX)

• Hosting: Sparen Sie nicht am falschen Ende. Ein 5€-Hosting für eine Unternehmensseite ist fahrlässig. Managed WordPress Hosting kostet zwischen 30€ und 200€ im Monat, bietet aber Backups, Staging-Umgebungen und Performance-Caching inklusive.
• Wartung: Updates von Core, Themes und Plugins müssen monatlich geprüft und eingespielt werden.
• Lizenzen: Premium-Plugins (SEO, Forms, Security) kosten Geld. Kalkulieren Sie 300€ - 1.000€ pro Jahr für Lizenzen ein.

"Die teuerste Migration ist die, die zweimal gemacht werden muss. Wer beim ersten Mal an der Planung spart und ein 'Quick & Dirty'-Skript verwendet, zahlt später das Doppelte für Fehlerbehebung und Datenbereinigung."

Versteckte Kostenfallen

Vorsicht bei Festpreis-Angeboten, die zu gut klingen, um wahr zu sein. Oft nicht enthalten sind:

• SEO Redirects: Das Mapping alter URLs auf neue. Wird das vergessen, stürzen Sie im Google-Ranking ab.
• Content-Bereinigung: Wer räumt die 5.000 alten Bilder im Medienarchiv auf?
• Schulung: Ihr Team muss das neue System bedienen können.

Kapitel 3: Realistische Zeitplanung

Ein Relaunch ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Ein realistischer Zeitplan für eine mittelgroße Unternehmensseite (50-200 Unterseiten) sieht etwa so aus:

1. Woche 1-2: Audit & Strategie. Bestandsaufnahme. Was bleibt, was geht weg?
2. Woche 3-6: Design & Prototyping. Wireframes, CI-Check, Freigabe.
3. Woche 7-12: Entwicklung. Aufsetzen der Staging-Umgebung, Theme-Entwicklung, Plugin-Konfiguration.
4. Woche 13-14: Content-Migration. Automatisierter Import und manueller Feinschliff.
5. Woche 15: Quality Assurance (QA). Testen auf allen Geräten, PageSpeed-Optimierung.
6. Woche 16: Go-Live & Schulung. DNS-Umstellung, Onboarding der Redakteure.

Rechnen Sie also mit 3 bis 6 Monaten Durchlaufzeit. Projekte, die in "2 Wochen" versprochen werden, basieren meist auf Fertig-Templates ohne individuelle Anpassung und ohne strategische Planung.

Kapitel 4: Der ROI – Wann rechnet sich das Investment?

Eine Migration kostet Geld. Wann fließt es zurück? Betrachten wir eine fiktive, aber realistische Fallstudie.

Fallstudie: Müller GmbH & Co. KG

Unternehmen im Maschinenbau, 150 Mitarbeiter. Alte Website auf Typo3, letzte Aktualisierung 2018.

Die Probleme vor der Migration:

• Marketing muss für jede Textänderung die IT-Agentur beauftragen (Kosten: 200€/Monat + Wartezeit).
• Ladezeit 4,5 Sekunden. Absprungrate (Bounce Rate) bei Google Ads Traffic: 85%.
• Keine mobile Optimierung -> schlechtes Ranking.

Die Investition:

Relaunch auf WordPress mit Custom Theme: 25.000 € einmalig.

Der ROI nach 12 Monaten:

• Kosteneinsparung Redaktion: Marketing kann Landingpages selbst bauen. Ersparnis Agenturkosten: 2.400 € / Jahr. Interne Zeitersparnis (schnellere Time-to-Market für Kampagnen): unbezahlbar, geschätzt 5.000 € an Opportunitätskosten.
• Leads-Steigerung: Durch Ladezeit-Optimierung (1,2 Sek) und Mobile-UX sinkt die Absprungrate auf 40%. Die Conversion-Rate (Anfragen) steigt von 0,5% auf 1,5%.
  Bei einem durchschnittlichen Auftragswert von 5.000 € und 5 zusätzlichen Aufträgen im Jahr: 25.000 € Mehrumsatz.

Ergebnis: Bereits im ersten Jahr hat sich die Investition durch Mehrumsatz und Kosteneinsparung amortisiert. Ab dem zweiten Jahr erwirtschaftet die Website einen positiven Deckungsbeitrag.

Kapitel 5: Technische Aspekte für Entscheider

Sie müssen nicht programmieren können, aber diese Begriffe sollten Sie kennen, um Ihre IT oder Agentur zu steuern.

Headless WordPress

Der neue Goldstandard für Performance. WordPress wird nur noch als Datenbank und Editor genutzt (Backend). Die Auslieferung an den Besucher übernimmt eine moderne Frontend-Technologie wie React oder Next.js.
Vorteil: Wahnsinnig schnell, extrem sicher (das WordPress-Backend ist vom Frontend entkoppelt).
Nachteil: Teurer in der Entwicklung. Lohnt sich für anspruchsvolle Projekte.

Staging Environment

Lassen Sie niemanden "am offenen Herzen operieren". Fordern Sie immer eine Staging-Umgebung (Kopie der Live-Seite). Änderungen werden dort getestet und erst nach Freigabe "live" geschaltet.

Fazit: Investition in die digitale Zukunftsfähigkeit

Eine WordPress-Migration ist mehr als nu ein technisches Update. Es ist die Chance, alte Zöpfe abzuschneiden, Prozesse zu verschlanken und Ihre digitale Visitenkarte wieder zum Verkaufsmotor zu machen. Die Kosten für Untätigkeit – verlorene Kunden, Sicherheitsrisiken, frustrierte Mitarbeiter – sind langfristig immer höher als die Kosten einer professionellen Migration.

Gehen Sie das Projekt strategisch an. Planen Sie Budget für die Zeit nach dem Go-Live ein (Wartung, Weiterentwicklung). Und wählen Sie Partner, die nicht nur Code verstehen, sondern auch Ihr Business.