KONTAKT ANFRAGE
|
HomeBranchenDienstleister
Branche · 02

IT für Dienstleister
Automatisierung, die wächst.

Von der Kundenakquise bis zur Abrechnung automatisiert. Wir optimieren Ihre Workflows und machen Ihr Service-Unternehmen skalierbar — ohne dass die Verwaltung mitwächst.

Workflow-Audit anfragen
IT für Dienstleister
Warum jetzt

Wachstum ohne Verwaltungs-Schmerz.

Dienstleister verlieren typisch 30–50 % ihrer Zeit in Verwaltung — Angebote, Verträge, Stunden, Rechnungen. Wir automatisieren genau diese Routine mit CRM-Integration, Auto-Faktura und Workflow-Plattformen, sodass Ihr Team Zeit für die billable hours hat.
Alexander Ohl Alexander OhlGründer · Pragma-Code
Leistungen · 06

Sechs Bausteine für Service-Unternehmen.

Was wir bei Dienstleistern am häufigsten umsetzen.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Prozesse mit n8n, Make oder Zapier — Lead-Routing, Termin-Buchung, Reports.

CRM-Integration

HubSpot, Pipedrive oder Salesforce — sauber aufgesetzt, mit Marketing- und Buchhaltungs-Sync.

Zeiterfassung & Projekt-Mgmt

Stunden auf Projekte buchen, Auslastung sichtbar machen, Auto-Übergabe an die Faktura.

Automatische Faktura

Aus Projektstunden werden Rechnungen — Vorlagen, Wiederholungen, Mahnwesen, ZUGFeRD-konform.

Projektmanagement-Setup

Linear, Asana, ClickUp oder Notion — wir setzen das System auf, das zu Ihrem Team passt.

IT-Support & Beratung

Strategische IT-Beratung plus operativer Support für Ihr wachsendes Team.

Bewährte Tools · 03

Werkzeuge für Dienstleister.

Plattformen, die wir oft einsetzen — werkzeug-agnostisch nach Fit.

Make, Zapier & n8n

No-Code/Low-Code-Automation für APIs, Webhooks und wiederkehrende Tasks.

CRM-Systeme

HubSpot für Marketing-fokus, Pipedrive für Sales-fokus, Salesforce für Enterprise.

Cloud & Collaboration

Microsoft 365, Google Workspace, Slack — die Basis für verteilte Teams.

Prozess · 04 Schritte

In 4 Schritten zum automatisierten Service.

Prozessanalyse zuerst — dann automatisieren wir nur das, was wirklich Zeit spart.

01

Prozessanalyse

Wir mappen Ihre Kernprozesse und finden die größten Zeit- und Geld-Lecks.

02

Workflow-Design

Konkrete Automation-Roadmap mit ROI pro Workflow — Quick Wins kommen zuerst.

03

Implementierung

CRM, Workflow-Tools und Faktura-System aufsetzen und miteinander verbinden.

04

Go-Live & Support

Schulung, begleiteter Live-Gang und kontinuierliche Optimierung der Workflows.

FAQ · 04

Häufige Fragen.

Antworten zu Automatisierung und CRM-Wahl.

Welches CRM ist das richtige für uns?
HubSpot wenn Marketing und Sales eng verzahnt sein sollen. Pipedrive für reinen Sales-Fokus und kleine Teams. Salesforce für Enterprise-Anforderungen mit komplexen Rollen. Wir wählen pragmatisch nach Use-Case.
Was kostet ein Workflow-Setup?
Erste Quick-Win-Workflows ab 1.500 €. Volle CRM- + Workflow-Integration 6.000–15.000 €. Selbst-gehostetes n8n spart bis zu 95 % vs. Zapier-Lizenzen — Amortisation 3–6 Monate.
Wir haben schon ein CRM — können Sie das übernehmen?
Ja. Wir auditieren das bestehende Setup, finden Gaps und optimieren statt komplett neu zu beginnen. Migrations-Projekte sind die letzte Option, nicht die erste.
Wie lange dauert die Implementierung?
Quick-Win-Setups in 2–4 Wochen. Volle CRM-Integration mit Auto-Faktura in 6–10 Wochen. Iterativ, mit funktionalen Zwischenergebnissen ab Woche 2.
Aktuelle Insights

Fach-artikel.

Deep-Dives zu Automatisierung, CRM und Skalierung.

Agentic AI Workflows

Agentic AI Workflows

Wie autonome KI-Agenten Service-Delivery automatisieren.

Weiterlesen
n8n Automatisierung

n8n Automatisierung

APIs und Tools selbst-gehostet verknüpfen — bis zu 95 % weniger Lizenz-Kosten.

Weiterlesen
Skalierung für KMU

Skalierung für KMU

Strukturiertes Wachstum durch Standardisierung und Digitalisierung.

Weiterlesen
Verfügbar für neue Dienstleister-Projekte

Skalieren Sie Ihren Service.

Wir zeigen Ihnen die 3–5 Workflows mit dem höchsten ROI — kostenloses Erstgespräch in 60 Minuten.

Workflow-Audit anfordern