Prototyp statt
Pflichtenheft
Statt Anforderungen zu beschreiben, machen wir sie benutzbar. Ein funktionierender Prototyp der Kernabläufe — echte Software mit Login, Rollen und Datenmodell auf einer Test-URL. In 2–3 Wochen, zum Festpreis.
Schritte · Zahnräder · OutputNiemand kann ein Dokument benutzen.
Beschrieben oder benutzbar.
Beide Wege beantworten dieselbe Frage: Was muss das System können? Sie unterscheiden sich darin, wann Sie die Antwort überprüfen können.
Fünf Dinge, mit denen Sie weiterarbeiten.
Ihr Umsetzungspartner bekommt statt einer Beschreibung ein lauffähiges Vorbild. Das ist der Unterschied zwischen „so ungefähr soll es aussehen" und „genau so".
Lauffähiger Prototyp auf Test-URL
Ihre Mitarbeitenden, Kunden oder Mitglieder arbeiten damit und sagen Ihnen, was fehlt.
Durchgespieltes Datenmodell
Grundlage für die Datenbank-Architektur des Hauptprojekts — an echten Fällen erprobt, nicht am Whiteboard.
Dokumentierte Kernabläufe
Ersetzt seitenweise Prosa im Pflichtenheft. Was der Prototyp tut, muss niemand mehr beschreiben.
Liste der offenen Fragen
Die Punkte, die vor Projektstart geklärt sein müssen — beim Bauen fallen sie zwangsläufig auf.
Belastbare Aufwandseinschätzung
Verhandlungsgrundlage gegenüber Ihrem Umsetzungspartner oder Ihren Bietern.
Wenn Sie den Festpreis abgeben müssen.
Ein Teil dieser Prototypen entsteht nicht für Endkunden, sondern für Häuser, die selbst anbieten. Ich arbeite dabei im Unterauftrag — Vertragspartner des Kunden bleiben Sie.
Absicherung Ihrer Kalkulation
Vor dem Angebot: ein Prototyp der kritischen Abläufe, bevor Sie einen Festpreis auf ein Lastenheft geben, dem Sie nicht trauen.
Rettung in Woche eins
Wenn im laufenden Projekt auffällt, dass der Kunde etwas anderes meinte, klärt ein Prototyp das schneller als eine Change-Request-Runde.
Sauberer Unterauftrag
Abgrenzbares Werk, feste Summe, feste Dauer. Kein Interessenkonflikt: Ich bewerbe mich nicht um das Hauptprojekt.
Schwerpunkt Bedienbarkeit
Frontend und User-Experience — genau die Ebene, auf der ein Prototyp entscheidet, ob er verstanden wird.
Zwei Zuschnitte, beide zum Festpreis.
Der Festpreis steht nach dem ersten Gespräch fest — keine Nachberechnung nach Stunden. Alle Beträge netto. Zur Einordnung: Die Summe liegt in aller Regel im niedrigen einstelligen Prozentbereich des Budgets, über das der Prototyp Sicherheit schaffen soll.
Echte Anwendung der 2–3 Kernabläufe auf Test-URL — vor Großprojekten.
Prototyping komplexerer Fachanwendungen und Portale inkl. meilensteinbasierter Zwischenstände.
Verstehen. Bauen. Schärfen.
Ein Termin zu Beginn, ein Zwischenstand in der Mitte, eine Übergabe am Ende. Mehr Prozess braucht es für eine Vorstufe nicht.
Verstehen und aufsetzen
Ein gemeinsamer Termin von 2–3 Stunden: Wer arbeitet mit dem System, welche Rollen gibt es, an welchem Ablauf geht heute die meiste Zeit verloren. Danach entstehen Datenmodell und Grundgerüst.
Bauen
Die Kernabläufe werden umgesetzt: Anmeldung, Rollen, die zentralen Masken und Formulare. Zwischenstand nach der Hälfte, damit früh nachgesteuert werden kann.
Schärfen und übergeben
Feedback aus Ihrem Haus einarbeiten, weiterer Kernablauf, Übergabe mit Dokumentation und Aufwandseinschätzung.
Was nicht enthalten ist.
Diese Abgrenzung gehört zum Konzept — sie ist kein Kleingedrucktes. Sie ist der Grund, warum das Risiko überschaubar bleibt.
Kann der Prototyp später produktiv gehen?
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Legen Sie uns auf einen Technologie-Stack fest?
Warum sind zwei bis drei Wochen realistisch?
Bewerben Sie sich damit um das Hauptprojekt?
Müssen wir dafür ausschreiben?
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WeiterlesenMeist ohne Ausschreibung beauftragbar.
Ein Fokus-Prototyp für 4.900 € liegt in fast allen Bundesländern unterhalb der Wertgrenze für Direktaufträge. Für Kommunen, Zweckverbände, Kammern und Anstalten heißt das: Beauftragung nach Angebot, ohne Vergabeverfahren, ohne Eignungsnachweise.
| Ebene | Direktauftrag bis |
|---|---|
| Bayern | 250.000 € |
| Baden-Württemberg, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Sachsen-Anhalt | 100.000 € |
| Nordrhein-Westfalen, Sachsen | 50.000 € |
| Thüringen | 30.000 € |
| Bund (§ 14 UVgO) | 15.000 € |
| Rheinland-Pfalz | 10.000 € |
| Hamburg, Bremen, Berlin | 3.000 – 10.000 € |
Die konkrete Wertgrenze hängt von Bundesland, Haushaltsordnung und Eigenregelung Ihrer Stelle ab und ändert sich regelmäßig — bitte für Ihren Fall prüfen. Die Auftragsberatungsstellen der Länder beraten dazu kostenlos. Übersicht der Auftragsberatungsstellen
Welcher Ablauf wäre der richtige Kandidat?
Ein Telefonat von 20 Minuten reicht, um zu klären, ob das zu Ihrem Vorhaben passt — und an welchem Ablauf ein Prototyp den größten Unterschied macht.