EDI (Electronic Data Interchange)
EDI ist der etablierte elektronische Datenaustausch zwischen Unternehmen — und für viele Mittelständler der Grund, sich für gerüstet zu halten. Diese Annahme hat ein Ablaufdatum.
Was EDI ist
EDI bezeichnet den klassischen, meist bilateral vereinbarten elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen, etwa über EDIFACT. Zwei Partner einigen sich auf ein Format und tauschen Belege maschinell aus.
Genau diese Bilateralität ist der Unterschied zur E-Rechnung nach EN 16931: Dort ist das Datenmodell nicht zwischen zwei Partnern verabredet, sondern europäisch genormt.
Die Übergangsregelung und ihr Ende
Etablierte EDI-Verfahren, die nicht der EN 16931 entsprechen, dürfen längstens bis zum Ablauf des Jahres 2027 weiterverwendet werden — und auch dann nur mit Zustimmung des Rechnungsempfängers.
Wer heute über EDI fakturiert, hat also keine dauerhafte Ausnahme, sondern eine befristete. Der Punkt wird in der Praxis regelmäßig übersehen, weil die bestehende Strecke technisch funktioniert.
Was daraus folgt
Für bestehende EDI-Verbindungen gibt es zwei Wege: das Verfahren auf ein EN-16931-konformes Format umstellen oder die Rechnungsstrecke davon trennen und parallel eine normkonforme Ausgabe aufbauen.
Beides ist ein Projekt mit Vorlauf. Da die Zustimmung des Empfängers Voraussetzung bleibt, ist der Zeitpunkt außerdem nicht allein die eigene Entscheidung.
Häufige Fragen
Darf ich mein bestehendes EDI-Verfahren weiter nutzen?
Nur befristet. Etablierte EDI-Verfahren ohne EN-16931-Konformität sind längstens bis zum Ablauf des Jahres 2027 zulässig, und auch dann nur mit Zustimmung des Rechnungsempfängers.
Ist EDI dasselbe wie eine E-Rechnung?
Nicht automatisch. EDI ist bilateral vereinbart, die E-Rechnung folgt dem europäisch genormten Datenmodell der EN 16931. Ein EDI-Verfahren kann normkonform sein, ist es aber nicht zwangsläufig.
