Sorted 2026: Steuern, EÜR & Freelancer-Automatisierung

Der Schritt in die Selbstständigkeit beginnt in Deutschland meist mit einem 16-seitigen bürokratischen Hürdenlauf: dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Wie führt die Steuer-Plattform Sorted Freelancer, Solopreneure und Kreative von der ersten Steuernummer über monatliche USt-Voranmeldungen bis zur rechtssicheren Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) – und wie lässt sich das System über Schnittstellen automatisieren?

Der Steuerdschungel: Vom Gründungsfrust zur Steuernummer

Wer in Deutschland den Schritt in die freiberufliche oder gewerbliche Selbstständigkeit wagt, wird unverzüglich mit einer der bürokratischsten Hürden Europas konfrontiert: Bevor die erste Rechnung gestellt werden darf, verlangt das Finanzamt fundierte Auskünfte über geplante Umsätze, voraussichtliche Gewinne, die Wahl der Gewinnermittlungsart und die Entscheidung zwischen Kleinunternehmerregelung und Regelbesteuerung.

Für viele Kreative, Software-Entwickler, Übersetzer und Berater ist das offizielle ELSTER-Portal eine Zumutung: Dutzende Fachbegriffe aus dem Einkommensteuergesetz (EStG) und Umsatzsteuergesetz (UStG) stiften Verwirrung. Ein falsches Kreuzchen bei der Umsatzschätzung kann dazu führen, dass das Finanzamt utopisch hohe vierteljährliche Steuervorauszahlungen festsetzt, die junge Unternehmen bereits in den ersten Monaten in Liquiditätsengpässe treiben.

Die Berliner Steuer-Plattform Sorted (getsorted.de) wurde exakt dafür konzipiert, diesen Registrierungs- und Buchhaltungsfrust für Freiberufler, Solo-Selbstständige und kleine Gewerbetreibende vollständig zu eliminieren.

Der geführte Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Das Alleinstellungsmerkmal von Sorted im deutschen SaaS-Markt ist der interaktive Gründungs-Wizard. Anstatt mit statischen PDF-Formularen zu kämpfen, beantworten Gründer einfache Fragen im Interview-Modus:

Nach dem Absenden überwacht Sorted den Status beim Finanzamt und benachrichtigt den Nutzer, sobald die Steuernummer und die USt-IdNr. erteilt wurden. Alle Daten fließen nahtlos in das Buchhaltungsprofil ein, sodass das System sofort einsatzbereit ist.

Laufende Buchhaltung: USt-VA, EÜR und Jahressteuererklärung

Im laufenden Geschäftsbetrieb automatisiert Sorted die regulatorischen Pflichten von Freiberuflern und Solopreneuren nach dem Prinzip der einfachen Einnahmenüberschussrechnung (EÜR):

Die monatliche / vierteljährliche USt-Voranmeldung

Für regelbesteuerte Unternehmer aggregiert Sorted alle Ausgangsrechnungen und Betriebsausgaben des Abrechnungszeitraums. Das System berechnet die Zahllast (vereinnahmte Mehrwertsteuer abzüglich abziehbarer Vorsteuer) und trägt die Werte automatisch in die entsprechenden amtlichen Kennziffern ein. Mit einer einfachen PIN-Bestätigung wird die Meldung fristgerecht zum 10. des Folgemonats übermittelt.

Die Anlage EÜR ohne Angst vor Betriebsprüfungen

Am Jahresende müssen Selbstständige ihre Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 3 EStG gegenüberstellen. Sorted generiert die offizielle Anlage EÜR inklusive ordnungsgemäßer Zuordnung zu Kontenrahmen (SKR03). Betriebsausgaben werden sauber in Personalkosten, Raumkosten, Reisekosten, Abschreibungen (AfA) und sonstige beschränkt abziehbare Aufwendungen aufgeschlüsselt.

Besonders wertvoll für Solo-Selbstständige und Remote-Arbeiter sind die integrierten Rechner für steuerliche Pauschalen:

• Homeoffice-Pauschale: Sorted erfasst Arbeitstage im häuslichen Arbeitszimmer und setzt automatisch den maximalen Pauschalbetrag (bis zu 1.260 Euro pro Jahr bzw. 210 Tage à 6 Euro) steuermindernd an.
• Sofortabschreibung für digitale Wirtschaftsgüter: Gemäß den BMF-Richtlinien zur Nutzungsdauer von Computerhardware und Software werden Laptops, Monitore und Peripheriegeräte im Anschaffungsjahr zu 100 Prozent als Betriebsausgabe verbucht.
• Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG): Arbeitsmittel bis 800 Euro netto werden sofort im Anschaffungsmonat voll abgeschrieben, ohne mehrjährige AfA-Tabellen führen zu müssen.

E-Rechnungspflicht 2026: ZUGFeRD & XRechnung für Solopreneure

Mit dem Inkrafttreten der europäischen E-Rechnungspflicht (Norm EN 16931) dürfen B2B-Kunden in Deutschland rein visuelle PDF-Rechnungen ohne strukturierte XML-Daten ablehnen. Auch Freiberufler müssen in der Lage sein, strukturierte Rechnungen zu empfangen und auszustellen.

Sorted integriert die E-Rechnung nahtlos in das System:

• Hybrides ZUGFeRD 2.2: Rechnungen werden als ansprechende PDF-Dateien generiert, die im Hintergrund maschinenlesbare XML-Daten nach europäischer Norm einbetten. B2B-Kunden können die Rechnung sowohl menschlich lesen als auch automatisiert in ihr ERP importieren.
• Reine XRechnung: Für Aufträge mit Behörden, Kommunen oder der öffentlichen Hand (B2G) generiert Sorted standardkonforme XML-Dateien inklusive Leitweg-ID.
• Eingehende E-Rechnungen verarbeiten: Lieferantenrechnungen im XML-Format werden beim Hochladen automatisch geparst und als Betriebsausgabe vorkontiert.

Open Banking & automatisierter Zahlungsabgleich

Manuelle Bankabgleiche gehören zu den zeitintensivsten Aufgaben für Selbstständige. Sorted nutzt europäische PSD2-Schnittstellen zur Anbindung nahezu aller deutschen Banken und Fintechs:

REST-API & Automatisierung: Datenströme verbinden

Für Programmierer, Digitalagenturen und technologieaffine Solopreneure bietet Sorted eine RESTful API, mit der Rechnungs- und Ausgabendaten programmatisch aus externen Zeiterfassungstools, CRMs oder E-Commerce-Plattformen synchronisiert werden können.

API-Authentifizierung & Endpunkte

Die API kommuniziert über HTTPS mit Bearer-Token-Authentifizierung. Sämtliche Payloads und Antworten werden im sauberen JSON-Format übertragen.

Beispiel: Erstellen einer Ausgangsrechnung via cURL:

curl -X POST https://api.getsorted.de/v1/invoices \
  -H "Authorization: Bearer sec_live_88f91a2b3c4d5e6f" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "recipient": {
      "name": "Acme Innovations GmbH",
      "street": "Technologiepark 14",
      "zip": "10115",
      "city": "Berlin",
      "country": "DE",
      "vat_id": "DE318920194"
    },
    "invoice_date": "2026-10-13",
    "due_days": 14,
    "currency": "EUR",
    "format": "ZUGFERD_2_2",
    "items": [
      {
        "description": "Full-Stack Software-Entwicklung Sprint 42",
        "quantity": 40,
        "unit": "hours",
        "price_net": 110.00,
        "vat_rate": 19
      }
    ]
  }'

Die API antwortet mit der generierten Rechnungs-ID, der offiziellen Rechnungsnummer sowie dem Download-Link für das ZUGFeRD-konforme PDF-Dokument:

{
  "id": "inv_74910294",
  "invoice_number": "RE-2026-0048",
  "status": "issued",
  "net_total": 4400.00,
  "vat_total": 836.00,
  "gross_total": 5236.00,
  "format": "ZUGFERD_2_2",
  "created_at": "2026-10-13T10:45:00Z"
}

Praxisbeispiel: n8n-Workflow zur automatisierten Honorarabrechnung

In Verbindung mit Open-Source-Tools wie n8n lässt sich die monatliche Projektabrechnung vollständig automatisieren: Sobald in einem Zeiterfassungssystem (z. B. Toggl oder Clockify) ein Abrechnungsmonat abgeschlossen wird, stößt n8n die Rechnungserstellung in Sorted an und versendet das fertige PDF per E-Mail an den Kunden.

1. 1. Abrechnungs-Trigger & Monatsabschluss

   Monatlicher Zeit-Trigger (Cron) oder Webhook in Toggl/Clockify bei Freigabe des Projekt-Zeitraums.

2. 2. Projektstunden aggregieren

   Automatischer API-Abruf aller abrechenbaren Stunden, Stundensätze und Tätigkeitsbeschreibungen.

3. 3. E-Rechnung via Sorted erzeugen

   Aufruf der Sorted API (POST /v1/invoices) mit Erzeugung des ZUGFeRD 2.2 / EN 16931 Datensatzes.

4. 4. Zustellung & Revisionsarchiv

   Automatisierter E-Mail-Versand an den Mandanten und revisionssichere Ablage im Google Drive Projektarchiv.

Ein praxiserprobter n8n-Workflow-Ausschnitt für die automatisierte Rechnungsstellung:

{
  "name": "Sorted Automated Invoice Dispatcher",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "rule": {
          "interval": [
            {
              "field": "months",
              "triggerAtDay": 1,
              "triggerAtHour": 8
            }
          ]
        }
      },
      "name": "Monthly Schedule Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "typeVersion": 1.1,
      "position": [240, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "method": "POST",
        "url": "https://api.getsorted.de/v1/invoices",
        "sendHeaders": true,
        "headerParameters": {
          "parameters": [
            {
              "name": "Authorization",
              "value": "Bearer sec_live_88f91a2b3c4d5e6f"
            },
            {
              "name": "Content-Type",
              "value": "application/json"
            }
          ]
        },
        "sendBody": true,
        "specifyBody": "json",
        "jsonBody": "={\n  \"invoice_date\": \"{{ $now.format('yyyy-MM-dd') }}\",\n  \"due_days\": 14,\n  \"format\": \"ZUGFERD_2_2\",\n  \"items\": [\n    {\n      \"description\": \"Monatliche Entwicklungsleistung\",\n      \"quantity\": 160,\n      \"unit\": \"hours\",\n      \"price_net\": 105.00,\n      \"vat_rate\": 19\n    }\n  ]\n}"
      },
      "name": "Create Sorted Invoice",
      "type": "n8n-nodes-base.httpRequest",
      "typeVersion": 4.1,
      "position": [480, 300]
    }
  ],
  "connections": {
    "Monthly Schedule Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Create Sorted Invoice",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  }
}

Marktvergleich: Sorted vs. Accountable, sevDesk & Lexware Office

Wie schneidet Sorted im Vergleich zu etablierten Buchhaltungsprogrammen für Freiberufler ab? Der direkte Systemvergleich zeigt die jeweiligen Vorzüge:

Fazit & Handlungsempfehlungen für Solo-Selbstständige

Sorted nimmt Gründern und Freiberuflern von der ersten Minute an die lähmende Angst vor der deutschen Steuerbürokratie. Durch den geführten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung wird die Anmeldung beim Finanzamt von einer tagelangen Recherche zu einem 15-minütigen Spaziergang.

Im laufenden Betrieb stellt die Kombination aus automatischer USt-Voranmeldung, E-Rechnungskonformität und nahtloser EÜR sicher, dass Freiberufler ihren regulatorischen Pflichten mit minimalem Zeitaufwand nachkommen – ohne teure Steuerberater-Honorare für Standard-Buchungszeilen zahlen zu müssen.

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse, Rechnungs-Pipelines oder Banking-Schnittstellen automatisieren und maßgeschneiderte Workflows für Ihr Unternehmen aufbauen? Die Software- und Automatisierungsspezialisten von Pragma Code konzipieren und entwickeln skalierbare, sichere IT-Lösungen.

Unsere Expertise vor Ort

Wir sind Ihr digitaler Partner – regional verankert und überregional erfolgreich.

Kontaktanfrage in Ihrer Region starten →

IT Lösungen Berlin IT Lösungen Hamburg IT Lösungen München IT Lösungen Köln IT Lösungen Frankfurt am Main IT Lösungen Stuttgart IT Lösungen Düsseldorf IT Lösungen Leipzig IT Lösungen Dortmund IT Lösungen Essen IT Lösungen Bremen IT Lösungen Hannover IT Lösungen Nürnberg IT Lösungen Wien IT Lösungen Graz IT Lösungen Linz IT Lösungen Salzburg IT Lösungen Zürich IT Lösungen Genf IT Lösungen Basel IT Lösungen Bern

Erweitertes Fachglossar