XRechnung
XRechnung ist der deutsche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie ist reines XML — ohne Viewer für Menschen nicht lesbar, dafür für Behördensysteme unmittelbar verarbeitbar.
Reines XML statt Dokument
Eine XRechnung enthält keine visuelle Darstellung. Es gibt kein Layout, keine Schriftart und kein Logo — nur die strukturierten Felder des Datenmodells nach EN 16931.
Für den Versand an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist das der vorgeschriebene Standard. Im B2B-Verkehr ist es zulässig, aber unbequemer, weil der Empfänger ohne passende Software nichts sieht.
Die Leitweg-ID entscheidet über Annahme oder Abweisung
Eine XRechnung an eine Behörde braucht in aller Regel eine Leitweg-ID: eine eindeutige Adressierungskennung, die der öffentliche Auftraggeber vergibt, damit die Rechnung der richtigen Stelle zugeordnet werden kann.
Fehlt sie oder ist sie falsch, wird die Rechnung abgewiesen — unabhängig davon, ob inhaltlich alles stimmt. Die Leitweg-ID gehört deshalb in die Stammdaten des Auftraggebers und nicht in ein Freitextfeld.
Validierung vor dem Versand
Dass eine XML-Datei wohlgeformt ist, sagt nichts darüber, ob sie fachlich gültig ist. Die Geschäftsregeln der EN 16931 — etwa ob Steuerkategorien und Summen zueinander passen — werden über eine Schematron-Validierung geprüft.
Diese Prüfung gehört vor den Versand. Eine Rechnung, die erst beim Empfänger scheitert, kostet einen kompletten Zahlungszyklus.
Häufige Fragen
Ist XRechnung auch im B2B zulässig?
Ja. XRechnung erfüllt die EN 16931 und ist auch zwischen Unternehmen zulässig. Vorgeschrieben ist sie gegenüber öffentlichen Auftraggebern.
Was passiert ohne Leitweg-ID?
Die Rechnung wird abgewiesen. Die Leitweg-ID ordnet die eingehende XRechnung der richtigen Behördenstelle zu und wird vom Auftraggeber vergeben.
Warum kann ich eine XRechnung nicht einfach öffnen?
Weil sie keine visuelle Darstellung enthält. Zum Lesen braucht es einen Viewer, der das XML in eine Ansicht übersetzt.
