ZUGFeRD
ZUGFeRD löst das Grundproblem der E-Rechnung im B2B-Verkehr: Der Mensch sieht weiterhin ein PDF, die Software liest gleichzeitig strukturierte Daten. Beides steckt in derselben Datei.
Wie das Hybridformat aufgebaut ist
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML. PDF/A-3 ist ein ISO-normierter Standard für die Langzeitarchivierung, der das Einbetten beliebiger Dateien erlaubt — genau diese Fähigkeit ist die technische Grundlage des Formats.
Der Empfänger öffnet die Datei und sieht ein gewohntes Rechnungsdokument. Ein Buchhaltungssystem greift stattdessen auf das eingebettete XML zu und verarbeitet die Rechnung ohne Abtippen weiter. Beide Sichten stammen aus derselben Datei und können nicht auseinanderlaufen.
Aktueller Stand ist ZUGFeRD 2.4, veröffentlicht Anfang Dezember 2025 und gültig seit dem 15. Januar 2026. Es löst die Vorgängerversion 2.3 ab.
Die Profilfrage — hier wird es entscheidend
ZUGFeRD kennt mehrere Profile mit unterschiedlichem Detailgrad, und die Wahl ist keine Geschmacksfrage.
Für die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht ist das Profil EN 16931 (früher als „Comfort“ bezeichnet) die sichere Wahl: Es ist vollständig normkonform und inhaltlich gleichwertig zu einer XRechnung.
Die schlankeren Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten bewusst weniger Informationen und reichen für eine umsatzsteuerlich vollständige Rechnung nicht aus. Wer sie einsetzt, erzeugt eine Datei, die technisch ZUGFeRD ist, den gesetzlichen Zweck aber verfehlt.
Das Profil EXTENDED geht über die Norm hinaus und ist dort sinnvoll, wo branchenspezifische Zusatzangaben transportiert werden müssen.
Wann ZUGFeRD und wann XRechnung
Gegenüber öffentlichen Auftraggebern ist XRechnung der vorgeschriebene Standard. Im B2B-Verkehr ist ZUGFeRD meist die pragmatischere Wahl, weil der Empfänger die Rechnung auch dann lesen kann, wenn seine Software das XML noch nicht auswertet.
Inhaltlich unterscheiden sich beide nicht: Sie erfüllen dieselbe Norm und unterscheiden sich im Container, nicht im Datenmodell.
Häufige Fragen
Welches ZUGFeRD-Profil erfüllt die gesetzliche Pflicht?
Das Profil EN 16931 (früher „Comfort“). MINIMUM und BASIC WL enthalten bewusst weniger Informationen und reichen für eine umsatzsteuerlich vollständige Rechnung nicht aus.
Welche ZUGFeRD-Version ist aktuell?
ZUGFeRD 2.4, veröffentlicht Anfang Dezember 2025 und gültig seit dem 15. Januar 2026. Es löst die Version 2.3 ab.
Kann der Empfänger eine ZUGFeRD-Rechnung ohne Spezialsoftware lesen?
Ja. Die Datei ist ein normales PDF und lässt sich mit jedem PDF-Betrachter öffnen. Die strukturierten Daten liegen zusätzlich im eingebetteten XML.
